Cómo utilizar el “geocodificador” de la Oficina del Censo

En qué consiste:  Entran las direcciones, salen las geografías censales y sus coordenadas.   

Por qué es útil:  Si tiene una lista de direcciones que necesita colocar en sectores censales para su presentación oficial de suscripciones de banda ancha fija (Fixed Broadband Subscriptions, en inglés) o si necesita conocer las coordenadas de las direcciones para su presentación oficial sobre disponibilidad de banda ancha fija (Fixed Broadband Availability, en inglés), el “geocodificador” (geocoder, en inglés) por lotes de la Oficina del Censo puede ayudarle. 

La Oficina del Censo dispone de una herramienta gratuita de cotejo de direcciones (“geocodificación”, geocoding, en inglés) que puede proporcionar las coordenadas, así como las áreas geográficas del censo (estado o territorio, municipio, sector, bloque, etc.) asociadas a las direcciones.  La herramienta puede utilizarse para una sola dirección o para un máximo de 10.000 (diez mil) direcciones en modo batch (en lotes o grupos) y la encontrará en http://geocoding.geo.census.gov/geocoder/.  Funciona de la siguiente forma: 

 (1) Crear un archivo de direcciones 

 Comience con un archivo de direcciones en texto plano (o texto simple, es decir, sin formato) que esté en buen estado ‘es decir, que todas las direcciones sean correctas- en formato USPS, con los siguientes campos separados por comas: (1) número de fila (u otro identificador único), (2) dirección (sin puntuación), (3) ciudad, (4) estado o territorio, (5) código postal.  El “geocodificador” analizará cada fila de su archivo en cinco partes, en función de la ubicación de las comas, así que asegúrese de que cada fila tenga sólo cuatro comas en total y que ellas estén colocadas correctamente.  En un software de edición de texto simple, como Notepad o Bloc de notas, el archivo debería tener este aspecto: 

blobid0.png

(2) “Geocodificar” las direcciones 

Vaya a http://geocoding.geo.census.gov/geocoder/geographies/addressbatch?form (o vaya a http://geocoding.geo.census.gov/geocoder/); luego, en el menú de la izquierda, haga clic en Procesamiento de Direcciones por Lotes (Batch Address Processing, en inglés);  en Buscar Geografías (Find Geographies, en inglés), busque su archivo de direcciones, luego configure los parámetros Benchmark y Vintage como sigue: 

blobid1.png

 

Cuando haga clic en Obtener resultados (el botón Get Results, el geocodificador generará un archivo CSV (con valores separados por comas) llamado GeocodeResults.csv y abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá abrir o guardar el archivo.  Si abre el archivo en un software de edición de texto plano como Notepad o Bloc de notas, tendrá el siguiente aspecto: 

blobid3.png

(3) Abrir el archivo de salida en un programa de hoja de cálculo  

Dado que el archivo CSV de salida (Output File, en inglés) no es muy útil en el formato anterior, la manera más fácil de tratarlo es abrirlo en Excel u otra hoja de cálculo o programa de base de datos que pondrá los valores separados por comas en columnas y le permitirá concatenar los valores en las tres o cuatro columnas de la derecha, en códigos de sector censal o de bloque o manzana, utilizando la orientación que se indica a continuación.  Tenga cuidado. Si simplemente hace doble clic en el archivo para abrirlo en Excel, por ejemplo, Excel hará suposiciones sobre la estructura del archivo, las que no siempre serán precisas. Es importante seguir estos pasos para importar los datos a Excel:   

  • Abra Excel con una hoja en blanco (estamos trabajando en Microsoft® Excel® para Microsoft 365). 
  • Haga clic en Datos en la cinta. 
  • Haga clic en Desde el texto/CSV 
  • Navegue hasta el archivo CSV de salida del “geocodificador” en su sistema de archivos, selecciónelo y haga clic en Importar 
  • Esto abrirá el Asistente de Importación (Import Wizard, en inglés), cuyo primer paso aparecerá así: 

blobid4.png

  • Haga clic en Transformar Datos (Transform Data, en la ilustración de arriba). Esto hará que aparezca la ventana del editor de Power Query, como se muestra en la siguiente ilustración. 

blobid5.png

  • Seleccione la Columna9, Columna10, Columna11 y Columna12 haciendo clic primero en la palabra "Columna9" y luego, mientras presiona la tecla de mayúsculas, haga clic en las palabras "Columna10", "Columna11" y "Columna12".  Las columnas serán sombreadas en verde después de ser seleccionadas. 

blobid6.png

  •  Haga clic en Tipo de datos: Número entero (Data Type: Whole Number, en la ilustración de arriba) ... Texto... Reemplazar actual.  Esto asegurará que Excel importe los códigos geográficos como texto en lugar de números.  Esto facilitará la vida más adelante.  Ahora haga clic en Cerrar y cargar. 

blobid7.png

  • Haga clic en Convertir en rango (Convert to Range en ilustración de abajo) ...OK. 

blobid8.png

  • Ahora puede trabajar con sus datos en Excel. 

blobid9.png

(4) ¿Qué puedo hacer con estos datos?  

 Esto es lo que tenemos: 

Columna 

Nombre del campo 

Descripción 

Ejemplo 

A 

Columna1 

Identificación proveniente de la lista de direcciones original 

2306 

B 

Columna2 

Dirección de la lista de direcciones original 

556 24TH STREET NE, Washington, DC, 20002 

C 

Columna3 

Resultado de la búsqueda:  Match (Coincide); Tie (Empate, es decir, la dirección coincide con más de una localización FIPS); No match (no hay localización FIPS coincidente con la dirección). 

Match 

D 

Columna4 

Tipo de coincidencia (exacta, no exacta) 

Exact 

E 

Columna5 

Dirección con la que coincide la dirección original 

556 24TH ST NE, WASHINGTON, DC, 20002 

F 

Columna6 

Longitud y latitud interpoladas 

-76.97258,38.89674 

G 

Columna7 

Identificación de la línea TIGER del censo 

641472995 

H 

Columna8 

Censo TIGER Line ID Side 

L 

I 

Columna9 

Código FIPS del estado o territorio 

11 

J 

Columna10 

Código FIPS del municipio 

001 

K 

Columna11 

Código de sector censal 

007903 

L 

Columna12 

Código de bloque censal 

1010 

 

Algo que puede hacer ahora es crear un código de sector censal para cada dirección.  Para generar el código de sector censal completo de 11 dígitos: 

En la celda M1, escriba lo siguiente: =I1&J1&K1.  Esto concatenará las tres columnas y le dará el código de tracto completo en la columna M. Después de copiar esta fórmula para todas las filas de la hoja, debería ver algo así: 

blobid10.png

El código de sector completo, en la columna M de más arriba, tendrá siempre 11 (once) dígitos, porque el código del estado o territorio (columna I) tendrá siempre 2 dígitos, el código del condado o municipio (columna J) tendrá siempre 3 dígitos y el sector dentro del condado o municipio (columna K) tendrá siempre 6 dígitos.   

Además, la columna F da las coordenadas de longitud y latitud de la dirección (x,y), respectivamente, lo que puede ser útil si necesita mapear los puntos de ubicación de sus clientes para crear sus datos de Disponibilidad de Banda Ancha Fija (o para comparar las ubicaciones a las que puede prestar servicio con las ubicaciones en el “tejido de ubicación” (Location Fabric). 

 (5) Consejos 

  •  Coincidencia.  El grado de paridad puede adoptar diferentes valores:  
    • Coincidencia, exacta (Exact): el “geocodificador” ha encontrado una coincidencia exacta con su dirección 
    • Coincidencia no exacta (Non-exact): el “geocodificador” ha encontrado una coincidencia, pero no es exactamente la misma que la dirección ingresada.  Esto requiere una segunda búsqueda para confirmar la coincidencia. 
    • Empate (Tie): hay múltiples resultados posibles y es necesario seguir investigando 
    • No hay coincidencias (No Match): comprueba los datos de su dirección para ver si hay problemas 

Calidad de los datos.  El éxito depende en gran medida de la calidad de los datos de las direcciones de su lista.  El “geocodificador” es bastante inteligente y puede resolver algunos problemas, pero si los nombres de las calles o ciudades están mal escritos o si alguna otra información es incorrecta, la herramienta puede no encontrar una coincidencia para su dirección. Además, el “geocodificador” puede incluso hacer coincidir sus datos de forma incorrecta.  Cuando los datos no sean de buena calidad, el resultado tampoco lo será. 

  • Apartados de correos (PO Boxes) y otras direcciones virtuales.  Un apartado de correos es, por lo general, un lugar al que llega el correo, no necesariamente la ubicación de un hogar o negocio.  Con frecuencia, la información de direcciones de apartados de correos no arrojará coincidencias. 
  •  Para obtener más información, consulte la documentación de la Oficina del Censo  (https://www.census.gov/programs-surveys/geography/technical-documentation/complete-technical-documentation/census-geocoder.html) y la guía del usuario). 
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Updated 7/26/2022
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