Igualando direcciones en Excel

Este artículo incluye información sobre cómo igualar o emparejar las direcciones del Fabric de Ubicacion de Banda Ancha de la FCC con su lista de direcciones.   

Atención: Existe un archivo de direcciones secundarias en el mismo archivo ZIP que los datos de Fabric que ha recibido de Cost Quest (FCC_Secondary, en inglés).  En los casos en los que un (location_id, en inglés)  tiene varios o multiples direcciones asociadas, acuerdo con las fuentes de datos de CostQuest, estas direcciones adicionales aparecen en este archivo y podrían ser útiles para la comparación de direcciones. 

Consejo: Guarde una copia antes de intentar emparejar/igualar los datos. Puede ser más fácil tener las direcciones en un archivo separado del resto de la información. 

Función TEXTJOIN 

Esta función combina el texto de varios rangos y/o cadenas e incluye un delimitador especificado entre cada valor de texto. 

  1. En la Lista del Fabric, inserte una columna a la izquierda de (location_id, en inglés) para combinar las columnas de direcciones para igualar más precisa, ignorando las celdas en blanco.
    1. Tecla =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...) 
    2. Combina & y TEXTJOIN para obtener el formato correcto
      Ejemplo: =TEXTJOIN(", ", TRUE, C2:E2)& ""&TEXTJOIN("-",TRUE,F2:G2) 

Fabric Dataset, en inglés

blobid0.png

Combinar datos con el símbolo del Ampersand (&) 

Esta función se utiliza si se ha formateado la lista de direcciones en una sola celda con comas entre las direcciones. 

  1. En la Lista de Fabric, inserte una columna a la izquierda de (location_id, en inglés) para combinar las columnas de dirección para igualar más precisa. 
    1. Tecla = y seleccione la primera celda que desee combinar. 
    2. Tecla & y utilice comillas con un espacio cerrado, comas y guiones (", ") ("-").
      Por ejemplo: =C2&", "&D2&", "&E2&" "&F2&"-"&G2 

      Fabric Dataset, en inglés 
      blobid2.png
  2. Arrastre o haga doble clic en el cuadrado de la esquina inferior derecha para rellenar la fórmula de todas las filas. 
  3. Elimine los espacios si sus datos no emparejan/igualan. 

Función CONCAT 

Esta función combina el texto de varios rangos (ranges, en inglés) y/o cadenas (strings, en inglés). 

  1. En la lista de Fabric, inserte una columna a la izquierda de location_id, en inglés para combinar las columnas de direcciones. 
    1. Tecla =CONCAT( y luego seleccione las celdas que desea combinar.
      =CONCAT(texto1, [texto2],...) 
    2. Arrastre o haga doble clic en el cuadrado de la esquina inferior derecha de la celda para rellenar la fórmula de todas las filas.
      Por ejemplo: =CONCAT(C2:G2) o =CONCAT(C2,D2,E2,F2,G2)

      Fabric Dataset, en inglés 
      blobid4.png
  2. Utilice también CONCAT en su lista de direcciones para obtener el mayor número de direcciones que emparejan o son iguales. 
  3. Para facilitar la comparación, también puede eliminar los espacios de la columna CONCAT. 
    1. Copiar y pegar valores sólo en la columna CONCAT. 
    2. Resalte la columna CONCAT. 
    3. Encontrar/Reemplazar (Find/Replace, en inglés (Ctrl+F).
    4. En la Pestaña de Reemplazar (Replace Tab, en inglés), introduzca un espacio (" ") en Buscar Que (Find what, en inglés) y deje en blanco Reemplazar Con (Replace with, en inglés). 
    5. Haga clic en Reemplazar Todo (Replace All, en inglés).  

      Atención: Puede utilizarlo para eliminar otros formatos, como las comas.blobid3.png

Función VLOOKUP 

Esta función se utiliza para encontrar cosas en una tabla o en un rango por fila - como su dataset, en  inglés o conjunto de datos de direcciones dentro de la columna Concat o una combinación de las funciones anteriores. 

  1. Utilice la fórmula siguiente en la primera celda de la columna en la que desea el location_id, en inglés.
    =VLOOKUP (qué quiere buscar, dónde quiere buscarlo, número de columna en el rango que contiene el valor a devolver, devuelve valores muy Aproximados o Exactos, indicada como 1/TRUE o 0/FALSE) 
  2. Arrastre o haga doble clic en el cuadrado de la esquina inferior derecha de la celda para rellenar la fórmula de todas las filas.
    Por ejemplo: =VLOOKUP(G2,fabric! A:B,2,FALSE)
    Atención: Suponiendo que la dirección sea única y el formato empareja/iguala con el de la Fabric. 

Fabric Dataset, en inglés 

blobid5.png

Direcciones que deben emparejar 

blobid6.png

Errores de VLOOKUP 

Si alguna dirección no tiene datos exactos o que emparejan devolverá #N/A. 

Utilice una combinación de los métodos anteriores y posteriores para que los datos sean iguales. Si no tienes datos exactos que son iguales, puedes separar los errores para encontrar datos imprecisos o (Fuzzy, en inglés). 

Por ejemplo: En el ejemplo de las direcciones, la calle se escribe por su nombre completo, pero en el Fabric se abrevia. Esto no empareja/iguala exacto, por lo que se le devuelve un #N/A para VLOOKUP. 

Direcciones que deben emparejar 

blobid7.png

Fabric Dataset, en inglés 

blobid8.png

Excel Fuzzy Lookup, en inglés 

Esta función se realiza Impreciso (Fuzzy Matching, en inglés) datos textuales. Puede unir de forma impreciso (Fuzzy, en inglés) filas similares entre dos tablas diferentes. El emparejo/cotejo es robusto para una amplia variedad de errores, incluyendo faltas de ortografía, abreviaturas, sinónimos y datos añadidos/faltantes. 

  1. Instalar (Fuzzy Lookup, en inglés) en Excel: 
    1. Fuzzy Lookup Add-In, en inglés
      https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15011
    2. Después de descargar el archivo de instalación, ábralo e instálelo siguiendo las instrucciones. 
  2. Prepara los datos: 
    1. Formatea tus datos en tablas.
      Atención: Tanto el Fabric como su lista de direcciones deben estar en el mismo libro de Excel.
    2. Seleccione el rango de celdas. 
    3. Haga clic en la pestaña Inserte (Insert Tab, en inglés) . 
    4. Elige la Tabla (Table, en inglés). 
      blobid9.png
    5. Nombra claramente la Tabla. 
      Seleccione la tabla > pestaña Diseño de la tabla > Nombre de la tabla > introduzca el    nombre.
      o
      (Select the table > Table Design tab > Table Name > enter name), en inglés. 
      blobid10.png
  3. Crear búsqueda de Fuzzy:
    1. Abre una nueva pestaña o selecciona la ubicación donde quieres que vayan tus selecciónes. 
    2. Haga clic en la pestaña de Fuzzy Lookup. 
    3. Seleccione Fuzzy Lookup. 
    4. Seleccione las dos tablas que está utilizando. 
    5. Resalte las columnas de cada uno para que sean iguales. 
    6. Añádelos a las Emparejar Columnas (Match Columns, en inglés). 
    7. Seleccionar/deseleccionar las Salida de Columnas (Output Columns, en inglés). 
    8. Haga clic en Ir (Go, en inglés).
      blobid12.png
  4. Checa tus resultados: 

    La similitude (Similarity, en inglés) será la última columna de la nueva tabla emparejada. 

    Muestra que 1.0 esta emparejado perfecto, el error de VLOOKUP muestra un similitud de 0.8796. 
    blobid11.png
    Haga clic en Configurar (Configure, en inglés) para cambiar el umbral de tus direcciónes emparejados. 

 

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Updated 7/26/2022
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