Emparejar Direcciones en Excel

Este artículo incluye información sobre cómo emparejar las direcciones del Fabric de Ubicaciones de Banda Ancha de la FCC con su lista de direcciones.

Atención: Existe un archivo de direcciones secundarias en el mismo archivo ZIP que los datos de Fabric que ha recibido de Cost Quest.  En los casos en los que un (location_id, en inglés)  tiene varios o multiples direcciones asociadas, acuerdo con las fuentes de datos de CostQuest, estas direcciones adicionales aparecen en este archivo y podrían ser útiles para la comparación de direcciones.

Consejo: Guarde una copia antes de intentar emparejar/igualar los datos.  Puede ser más fácil tener las direcciones en un archivo separado del resto de la información.

Función TEXTJOIN 

Esta función combina el texto de varios rangos y/o cadenas e incluye un delimitador especificado entre cada valor de texto.

1. En la Lista del Fabric, inserte una columna a la izquierda de (location_id, en inglés) para combinar las columnas de direcciones para igualar más precisa, ignorando las celdas en blanco.
   1. Teclee =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...) 
   2. Combine & y TEXTJOIN para obtener el formato correcto
      Ejemplo: =TEXTJOIN(", ", TRUE, C2:E2)& ""&TEXTJOIN("-",TRUE,F2:G2) 

Fabric Dataset, en inglés

Combinar Datos con el Símbolo del Ampersand (&) 

Esta función se utiliza si se ha formateado la lista de direcciones en una sola celda con comas entre las direcciones.

1. En la Lista de Fabric, inserte una columna a la izquierda de (location_id, en inglés) para combinar las columnas de dirección para igualar más precisa.
   1. Teclee = y seleccione la primera celda que desee combinar.
   2. Teclee & y utilice comillas con un espacio cerrado, comas y guiones (", ") ("-").
      Por ejemplo: =C2&", "&D2&", "&E2&" "&F2&"-"&G2 
      
      Fabric Dataset, en inglés 
      
2. Arrastre o haga doble clic en el cuadrado de la esquina inferior derecha para rellenar la fórmula de todas las filas.
3. Elimine los espacios si sus datos no emparejan/igualan.

Función CONCAT 

Esta función combina el texto de varios rangos (ranges, en inglés) y/o cadenas (strings, en inglés).

1. En la lista de Fabric, inserte una columna a la izquierda de location_id, en inglés para combinar las columnas de direcciones.
   1. Teclee =CONCAT( y luego seleccione las celdas que desea combinar.
      =CONCAT(texto1, [texto2],...) 
   2. Arrastre o haga doble clic en el cuadrado de la esquina inferior derecha de la celda para rellenar la fórmula de todas las filas.
      Por ejemplo: =CONCAT(C2:G2) o =CONCAT(C2,D2,E2,F2,G2)
      
      Fabric Dataset, en inglés 
      
      
2. Utilice también CONCAT en su lista de direcciones para obtener el mayor número de direcciones que emparejan o son iguales.
3. Para facilitar la comparación, también puede eliminar los espacios de la columna CONCAT.
   1. Copie y pegue valores sólo en la columna CONCAT.
   2. Resalte la columna CONCAT.
   3. Encontrar/Reemplazar (Find/Replace, en inglés (Ctrl+F).
   4. En la Pestaña de Reemplazar (Replace Tab, en inglés), introduzca un espacio (" ") en Buscar Que (Find what, en inglés) y deje en blanco Reemplazar Con (Replace with, en inglés).
   5. Haga clic en Reemplazar Todo (Replace All, en inglés).

      Atención: Puede utilizarlo para eliminar otros formatos, como las comas.

Función VLOOKUP 

Esta función se utiliza para encontrar cosas en una tabla o en un rango por fila - como su dataset, en  inglés o conjunto de datos de direcciones dentro de la columna Concat o una combinación de las funciones anteriores.

1. Utilice la fórmula siguiente en la primera celda de la columna en la que desea el location_id, en inglés.
   =VLOOKUP (qué quiere buscar, dónde quiere buscarlo, número de columna en el rango que contiene el valor a devolver, devuelve valores muy Aproximados o Exactos, indicada como 1/TRUE o 0/FALSE) 
2. Arrastre o haga doble clic en el cuadrado de la esquina inferior derecha de la celda para rellenar la fórmula de todas las filas.
   Por ejemplo: =VLOOKUP(G2,fabric! A:B,2,FALSE)
   Atención: Suponiendo que la dirección sea única y el formato empareja/iguala con el de la Fabric.

Fabric Dataset, en inglés 

Direcciones que deben emparejar 

Errores de VLOOKUP 

Si alguna dirección no tiene datos exactos o que emparejan devolverá #N/A.

Utilice una combinación de los métodos anteriores y posteriores para que los datos sean iguales.  Si no tienes datos exactos que son iguales, puedes separar los errores para encontrar datos imprecisos o (Fuzzy, en inglés).

Por ejemplo: En el ejemplo de las direcciones, la calle se escribe por su nombre completo, pero en el Fabric se abrevia.  Esto no empareja de forma exacta, por lo que VLOOKUP le devuelve un #N/A.

Direcciones que deben emparejar 

Fabric Dataset, en inglés 

Excel Fuzzy Lookup, en inglés 

Esta función realiza un emparejamiento de forma imprecisa (Fuzzy Matching, en inglés) de datos textuales.  Usted puede emparejar de forma imprecisa (Fuzzy, en inglés) filas similares entre dos tablas diferentes.  El emparejamiento es robusto para una amplia variedad de errores, incluyendo faltas de ortografía, abreviaturas, sinónimos y datos añadidos/faltantes.

1. Instalar el emparejamiento de forma imprecisa (Fuzzy Lookup, en inglés) en Excel: 
   1. Fuzzy Lookup Add-In, en inglés - 
      https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15011
   2. Después de descargar el archivo de instalación, ábralo e haga su instalación siguiendo las instrucciones.
2. Prepare los datos: 
   1. Formatee sus datos en tablas.
      Atención: Tanto el Fabric como su lista de direcciones deben estar en el mismo libro de Excel.
   2. Seleccione el rango de celdas.
   3. Haga clic en la pestaña Inserte (Insert Tab, en inglés).
   4. Elija la Tabla (Table, en inglés).
      
      
   5. Nombre claramente la Tabla.
      Seleccione la tabla > pestaña Diseño de la tabla > Nombre de la tabla > introduzca el    nombre o (Select the table > Table Design tab > Table Name > enter name), en inglés.
      
      
3. Crear emparejamiento de forma imprecisa:
   1. Abra una nueva pestaña o seleccione la ubicación donde quiere que vayan sus selecciones.
   2. Haga clic en la pestaña de Fuzzy Lookup.
   3. Seleccione Fuzzy Lookup.
   4. Seleccione las dos tablas que está utilizando.
   5. Resalte las columnas de cada uno para que sean iguales.
   6. Añádelos a Emparejar Columnas (Match Columns, en inglés).
   7. Seleccione/deseleccione las Columnas de Salida (Output Columns, en inglés).
   8. Haga clic en Ir (Go, en inglés).
      
      
4. Chequee sus resultados: 
   

   La similitude (Similarity, en inglés) será la última columna de la nueva tabla emparejada.

   Con 1.0 significando emparejamiento perfecto, el error de VLOOKUP muestra un similitud de 0.8796.
   
   Haga clic en Configurar (Configure, en inglés) para cambiar el umbral de sus direcciones emparejadas.